Mapa de risco e planta de emergência integrados e elaborados de forma colaborativa no Instituto de Biologia da Unicamp

Resumo

Introdução: O Instituto de Biologia da Unicamp, após mais de uma década sem sucesso na implementação de Mapas de Risco, executou um projeto inovador para garantir a segurança e o cumprimento da NR5, que regulamenta a gestão de riscos no ambiente de trabalho. Além disso, o projeto integrou Plantas de Emergência, essenciais para a segurança em caso de emergências. Objetivo: Elaborar e integrar Mapas de Risco e Plantas de Emergência em todos os prédios do Instituto de Biologia, utilizando ferramentas digitais de fácil acesso e garantindo que as informações estivessem disponíveis tanto fisicamente quanto digitalmente via QR Codes. Metodologia: A metodologia incluiu a colaboração entre diversas áreas do Instituto, como CIPA, Comissão de Gestão de Riscos e Manutenção, com apoio técnico da Informática. O projeto utilizou a ferramenta Google Draw para a criação dos mapas e envolveu a participação voluntária dos funcionários que conhecem os espaços. Um vídeo tutorial foi desenvolvido para capacitar os colaboradores, permitindo a edição e atualização dos mapas de forma descentralizada. Resultados: Estão sendo criados 63 Mapas de Risco e Plantas de Emergência integrados, cobrindo todos os prédios do Instituto, com economia estimada de R$ 430.920,00 em relação a contratação de serviços externos. As informações estão disponíveis tanto em formato físico quanto digital, otimizando tempo e recursos. Conclusão: O projeto promove maior segurança para funcionários e visitantes, tornando-se um modelo replicável para outras unidades da Unicamp, com potencial de expansão em outras instituições.