Novas tipologias documentais do acervo da Secretaria Executiva de Comunicação

Resumo

Introdução: A Secretaria Executiva de Comunicação (SEC) da Unicamp foi criada pela deliberação CAD-230/2015 e formalizada pela resolução GR-031/2016. É constituída pela Assessoria de Imprensa e pela Rádio e TV da Unicamp. O acervo da SEC, que começou a ser formado desde 1976, com os primeiros registros audiovisuais da Unicamp, inicialmente incluía apenas áudios e vídeos, e seguia o modelo de gestão de arquivos de televisão. Após a junção da ASCOM e da RTV em 2017,  o acervo passou a incluir três novas categorias documentais: Textos do Portal, Capas do Portal e o Jornal da Unicamp no formato eletrônico. Objetivo: Este trabalho pretende apresentar estas tipologias documentais. Metodologia: A definição das tipologias documentais foi feita por um grupo de trabalho (GT), determinado pela Direção da SEC em 2022, composto por funcionários do Setor de Arquivo, jornalistas da SEC e representantes do SIARQ/Arquivo Central. Resultados: Desde 2022, foram incluídos 1127 novos títulos no acervo nos formatos  mp4, mp3, jpg e pdf. Esses documentos são catalogados, disponibilizados no YouTube e armazenados tanto em repositório digital próprio quanto em fitas LTO para preservação. Conclusão: O trabalho do Arquivo da SEC, além da gestão do acervo legado, tem como eixo principal a preservação de documentos nato-digitais e prevê, como próxima etapa, a inclusão das fotografias jornalísticas, que ainda não foram incorporadas ao acervo por questões de logística interna.