Implementação do gerenciamento de projetos de obras e reformas prediais da Faculdade de Ciências Médicas: impactos na qualidade de vida da comunidade e no desempenho das atividades laborais

Resumo

Introdução: Devido aos conflitos internos de procedimentos administrativos entre áreas envolvidas em obras e reformas na FCM, dicidiu-se implantar um processo de acompanhamento de execução de obras e reformas. Objetivo: Assegurar ritmo mensal de entregas na execução das obras e reformas da FCM para o desenvolvimento contínuo das áreas físicas dos 19 prédios e seus entornos; contribuir para a qualidade de vida da comunidade e para o desempenho das atividades laborais. Metodologia: Foi criado o plano de instalação do novo processo e escolhida a metodologia PMI - baseada no Guia PMBOK - Project Management Body of Knowledge. Também foi criado portfólio para relacionar os projetos prioritários. O Grupo de Trabalho (GT), re´úne-se semanlamente desde 2022, é o responsável por atribuir tarefas aos envolvidos nos diversos projetos, bem como monitorar a sua realização. Resultados: Processo incorporado no cotidiano sendo considerado uma melhoria positiva, significativa e duradoura, dentre as quais estão as reformas do NTI; Laboratório de Informática; implantação do Polo Administrativo onde conseguimos aglutinar em uma única sala os departamentos de Pediatria, Neurologia, Psiquiatria e Oftalmo-otorrino; modernização de 6 salas de aula; implantação do PRATEA – Programa de atenção aos transtornos do espectro do autismo. Conclusão: Os resultados do GT têm proporcionado aos usuários de nossos espaços um ambiente mais moderno e agradável de se estar de forma contínua e ininterrupta. Ao revitalizamos os espaços de convívio dos funcionários, docentes e estudantes, percebemos que modernizamos o nosso “cartão de visitas” para o público externo, proporcionando-lhes uma experiência agradável e positiva.