Desenvolvimento e implementação da intranet: sustentabilidade, inovação e eficiência na gestão de informações institucionais

Resumo

Introdução: A Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP) disponibiliza os recursos do contrato Google Workspace, sendo o Google Sites uma das ferramentas disponíveis e escolhida para a criação da intranet do Hospital de Clínicas (HC) da UNICAMP, uma hospedagem segura com acesso restrito via e-mail institucional e senha. Objetivo:Criar uma intranet segura e acessível para o HC UNICAMP, sem custos adicionais e riscos de segurança na rede da UNICAMP; estabelecer um método seguro de comunicação interna e atender às padronizações institucionais. Metodologia: Primeiramente foi instituído um time para participar do projeto. As etapas incluíram a formação de um time e a elaboração de um PDSA (Plan, Do, Study e Act) para guiar o desenvolvimento e implementação da intranet. Resultado: A intranet foi inaugurada em abril de 2022, replicada para 15 áreas do HC, gerando economia estimada de R$13.068,00 por ano com a redução de impressão. Os relatórios do Google Analytics apontaram mais de 29 mil visitas de mais de 4 mil usuários, com taxa de engajamento de 59%. São mais de 2 mil documentos disponíveis e a qualificação da equipe interna reduziu um custo estimado de desenvolvimento de R$20.000,00 e de manutenção anual de R$25.000,00. Conclusão:  O projeto atingiu seus objetivos, contribuiu para a preservação ambiental, foi replicado em outras áreas e fortalecido com o desenvolvimento de um curso de 12 horas, com o apoio da Educorp, para ampliar a replicação e abrangência.