Rotina da Biblioteca FCM para inserção de produção científica da área da saúde no repositório institucional da Unicamp

Resumo

Introdução: O repositório institucional disponibiliza a produção científica produzida na universidade. Devido a sua importância em dar acesso e visibilidade ao conhecimento faz-se necessário o estabelecimento de rotina para reunir, gerenciar e preservar essa produção.  Objetivo: Descrever o processo de coleta da produção científica que é gerada na área da saúde para posterior inserção no repositório institucional. Metodologia: É feito o levantamento dos dados cadastrais dos professores dos cursos de Medicina, Farmácia, Enfermagem e Fonoaudiologia com o objetivo de rastrear toda a produção intelectual, por meio das fontes: Plataforma Lattes, site  “Feito por nós” e formulário de autoarquivamento enviado pelos pesquisadores. Estes dados são compatibilizados com a carga automatizada que a Divisão de Tratamento da Informação do SBU faz da base Dimension. Após validação dos dados, os registros são completados pela equipe da Biblioteca FCM. Resultados: No período de 2020 a 2021 três funcionários da biblioteca trabalharam num projeto piloto quando compilaram os dados de 802 artigos em planilha de excel. A partir de 2023 a inclusão dos artigos passou a ser diretamente no Banco de Dados do Sistema Sophia. O serviço de validação e cadastro dos dados atualmente é feito por uma funcionária com apoio de uma bolsista e duas funcionárias que efetuam partes do processo. Até o presente momento foram inseridos 492 artigos. Conclusão: Com esta rotina fica garantida a preservação da memória institucional, o auxílio na produção do conhecimento, o amplo acesso às pesquisas e o progresso científico.