Transformação digital na gestão de frequências: implementação de um sistema automatizado com Python e Flask na Educorp

Resumo

A Educorp, Escola de Educação Corporativa da Unicamp, enfrentava desafios significativos no gerenciamento de frequências dos alunos em seus cursos institucionais, que eram registrados manualmente, resultando em processos demorados e propensos a erros. Em resposta às necessidades de modernização e à mudança para modalidades de ensino remoto durante a pandemia, foi desenvolvido inicialmente um sistema de frequência eletrônica, utilizando Apps Script do Google e outras tecnologias, o que reduziu drasticamente o tempo e os recursos necessários para registrar as presenças. No entanto, com o aumento da demanda e a necessidade de um sistema mais robusto e escalável, em 2024 o sistema foi totalmente reformulado em Python, utilizando o framework Flask e integrando-se a um banco de dados relacional. Essa nova plataforma automatizada não apenas melhorou a eficiência no registro e na gestão das frequências, como também trouxe maior confiabilidade, segurança e capacidade de processamento, resultando em 20.431 registros de frequência em 254 cursos apenas no ano de 2024. Com o desenvolvimento contínuo e a implementação de novas funcionalidades, o sistema se mantém alinhado com as necessidades da Educorp e tem potencial para ser replicado em outras unidades da Unicamp. A transformação digital proporcionada pelo novo sistema não só economizou recursos, mas também elevou a qualidade do serviço oferecido pela Educorp, garantindo um processo de frequência mais ágil, eficiente e transparente.