Gestão do inventário automatizado da Biblioteca Octavio Ianni do IFCH

Resumo

Introdução: Em 2023 realizou-se o primeiro inventário automatizado do acervo da Biblioteca Octavio Ianni com aproximadamente 250 mil exemplares. Inventariar acervo busca identificar possíveis inconsistências dos registros do sistema informatizado e do material físico. Objetivo: assegurar que os registros disponíveis no sistema estejam consistentes com as obras nas estantes; proteger o patrimônio da Universidade; subsidiar o desenvolvimento das coleções;  identificar e planejar as ações de intervenção nas obras danificadas ou com inconsistências;  constatar o índice de obras extraviadas. Metodologia: a) Definição do acervo a ser inventariado: 100.222 exemplares de Ciências Sociais por ter maior índice de extravio e o acervo da Filosofia e Religião composto de  39.529 exemplares; b) numeração das estantes; c) transferência e checagem dos dados coletados, além de providências de planejamento que antecederam a ação do inventário em si. Resultados: Coleta de 126.154 mil obras, recuperação de 43 exemplares, que estavam com situação “aguardando inventário” e 630 exemplares, que estavam com situação “extraviados”; obras que precisaram de tratamento técnico, resultando em: obras catalogadas: 679 exemplares; alterações/correções em obras: 1.986 exemplares; inclusão de exemplares: 2.397 exemplares;  alteração de exemplares: 1.769 exemplares. Conclusão: O inventário permitiu organizar o acervo de forma sistêmica, estabelecer diretrizes auxiliando no desenvolvimento das coleções, subsidiando a tomada de decisões referente à conservação e preservação das obras. A ação de inventariar está em consonância com a missão da Biblioteca que é, entre outras, o de salvaguardar, preservar, divulgar e dar acesso ao conhecimento.