Resumo
Introdução: Capacitar servidores da Universidade para produção, registro, assinatura e tramitação de documentos avulsos; e para protocolo, trâmite e gerenciamento de dossiês/processos administrativos digitais. Esta capacitação contribui com o objetivo estratégico 12 do Planes Unicamp 2021-2025: Aperfeiçoar e modernizar o modelo de gestão administrativa e acadêmica que garanta o bom desenvolvimento das atividades-fim da Universidade, aprimorando os procedimentos de constituição de processos administrativos em meio digital. Objetivo: Capacitar servidores da Universidade para produção, registro, assinatura e tramitação de documentos avulsos; e para protocolo, trâmite e gerenciamento de dossiês/processos administrativos digitais. Esta capacitação contribui com o objetivo estratégico 12 do Planes Unicamp 2021-2025: Aperfeiçoar e modernizar o modelo de gestão administrativa e acadêmica que garanta o bom desenvolvimento das atividades-fim da Universidade, aprimorando os procedimentos de constituição de processos administrativos em meio digital. Metodologia: Capacitação presencial. Conceitos e funcionalidades são apresentados de forma expositiva, através de slides e demonstrações no SIGAD-Unicamp. Os alunos fixam o conteúdo por meio de exercícios práticos em ambiente de treinamento. Resultados: Capacitação de aproximadamente 300 servidores; Nota 9,5 na avaliação geral do curso; Feedback: a) Destaque à didática e domínio do conteúdo dos instrutores; b) Carga horária insuficiente; c) Destaque à alta relevância do curso e necessidade de maior oferecimento. Conclusão: Capacitação considerada de alta relevância, contribuiu de forma significativa para os alunos, que puderam se aprofundar sobre recursos do SIGAD-Unicamp importantes para seus respectivos trabalhos. O curso será reformulado e oferecido periodicamente.
Referências
ARQUIVO NACIONAL (Brasil) Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro, 2005. 232p., Publicações Técnicas, n. 51, ISBN: 85-7009-075-7.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Câmara Técnica de documentos eletrônicos. Glossário Documentos Arquivísticos Digitais. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2020 - 8ª versão. Disponível em: https://encurtador.com.br/hyTUP. Acesso em: 23 set. 2024.
BELLOTTO, H. L. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. São Paulo: Associação de Arquivistas de São Paulo; Arquivo do Estado, 2002. (Projeto Como Fazer, 8).
UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS. Arquivo Central do Sistema de Arquivos. Manual do Usuário - Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD/Unicamp). Campinas: Unicamp, 2015. Disponível em: https://sigad.unicamp.br Acesso em: 23 set. 2024.
UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS. Resolução GR nº 28/2015, de 22 de setembro de 2024. Aprova a implantação do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos da Universidade Estadual de Campinas (SIGAD/UNICAMP) no âmbito das unidades e órgãos, com operação e controle automatizados. Campinas: Unicamp, 2015. Disponível em: https://www.pg.unicamp.br/norma/3868/0. Acesso em: 23 set. 2024.

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