Sistema de gestão da Congregação da FECFAU

Resumo

O projeto teve como objetivo o desenvolvimento de um sistema para o gerenciamento de processos e que envolvem a confecção de uma pauta de reunião de Congregação, bem como os processos adjacentes de gestão. A Secretaria da Diretoria da FECFAU em parceria com a Coordenadoria de Tecnologia da Informação e Comunicação da FECFAU iniciaram o desenvolvimento do sistema em fevereiro de 2019, com a conclusão do mesmo e gerenciamento totalmente informatizado da pauta em dezembro de 2019, ou seja, 11 meses entre a concepção inicial, estudo dos fatores internos e externos de desenvolvimento, aperfeiçoamento do projeto, desenvolvimento e implantação, um trabalho realizado de forma organizada e planejada. Um objetivo importante do desenvolvimento do sistema é a disponibilidade das pautas em formato digital, sem a utilização de papel, com interface de fácil entendimento e manejo por qualquer tipo de ferramenta digital. Outro objetivo importante alcançado com o sistema, é a organização das informações e documentos gerados em um único local no site da FECFAU, contendo as pautas, as deliberações e as atas geradas, dando publicidade à Comunidade e a Sociedade sobre os assuntos discutidos no Colegiado. O projeto também teve por objetivo garantir o atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), uma vez que ele publiciza a informação a todos os membros da sociedade, resguardando o acesso aos demais documentos e dados apenas aos membros da Congregação, sendo este acesso também informatizado, não sendo necessária sua impressão ou solicitação prévia pelo membro.