Uso do looker studio como ferramenta estratégica na assessoria de materiais de um hospital público

Resumo

Introdução: A assessoria de materiais do Hospital de Clínicas da Unicamp (ARM - HC) possui como uma de suas atividades a condução técnica da fase preparatória das licitações públicas. Desde janeiro de 2024, há a obrigatoriedade de instruir os processos de aquisição de materiais médico-hospitalares na nova lei de licitação (14133/2021). Pela grande demanda de aquisição que o Hospital de Clínicas possui, a ARM buscou ferramentas que auxiliassem no melhor gerenciamento dos processos executados na área e que permitissem tomada de decisões estratégicas sobre os insumos hospitalares. Objetivo: Relatar o uso da ferramenta Looker Studio e como ela permitiu integrar dados de diferentes planilhas já utilizadas pela ARM, apresentando informações de forma visual e simplificada. Metodologia: Utilização da análise das planilhas excel em uso pela ARM e seleção das informações que deveriam constar nos painéis. Resultado: A utilização dos painéis dinâmicos do looker studio gerou uma melhoria significativa na capacidade do setor visualizar o status da execução dos processos encaminhados a ARM (para início, em andamento e finalizados), gerenciar a produtividade e melhorar a visualização de dados, facilitando a identificação rápida de processos que necessitam de priorização. Conclusão: O Looker Studio se destaca como uma ferramenta eficaz e ágil que trouxe benefícios ao melhorar a tomada de decisões, fornecendo uma visão ampla e atualizada do andamento da fase preparatória instruído pela ARM, da execução de processos em status críticos/urgente/normais de acordo com consumo de materiais e tempo para finalização do processo de aquisição.