Seleção de estudantes especiais junto aos cursos de pós-graduação do Instituto de Artes

Resumo

Semestralmente, a CPG/IA recebe cerca de 1200 inscrições de Estudantes Especiais. Cada candidato aprovado deve apresentar à Diretoria Acadêmica formulário de matrícula com autorização da Coordenação para vincular-se à disciplina. Tal processo é feito, desde o segundo semestre de 2002, através de Sistema on line, desenvolvido pelo Setor de Informática/IA, facilitando a participação de todos os envolvidos no processo seletivo, ou seja: professores, candidatos e secretaria dos cursos. Na elaboração da grade de disciplinas os professores optam pela aceitação de aluno especiais, deixando explícito o procedimento de seleção. Divulgada a grade de disciplina, no período de pré-inscrição de Estudantes Especiais, estabelecido no calendário de Pós-Graduação da universidade, os candidatos preenchem formulário eletrônico e cumprem o requisito solicitado pelo professor para a seleção. Findo o prazo de inscrição, os professores selecionam os candidatos classificando-os, via on line. Após o recebimento do Relatório de Adequação de Matrícula dos Estudantes Regulares, a secretaria da CPG insere a quantidade de vagas disponíveis aos Estudantes Especiais neste sistema, gerando a lista de aprovados, divulgada no site da CPG/IA, juntamente com link para formulário e informações para matrícula. Esta lista fica disponível no sistema eletrônico, possibilitando visualizar quantos candidatos foram atendidos e em qual(is) disciplina(s). Nos dias de matrícula, o candidato aprovado apresenta-se à Secretaria da CPG com formulário de inscrição preenchido, permitindo à Secretaria a identificação da disciplina à qual deve se vincular e o controle das autorizações emitidas, além de colher assinatura da Coordenação no Formulário de Inscrição. Se necessário, é possível controlar vagas violadas nas disciplinas.