Sistema online para solicitação de exames/defesas e automatização na geração de documentos relacionados: cursos de pós-graduação do Instituto de Artes

Resumo

A CPG/IA conta, atualmente, com 443 Estudantes Regulares, tendo em média 60 defesas/exames por semestre. Nos cursos de Pós do IA, cada Estudante Regular submete-se à banca de qualificação e defesa. Além dessas duas bancas, os estudantes do curso de Música submetem-se a bancas de monografia, composição e recital, conforme Área de Concentração. A realização destas bancas inicia-se através da entrega de pedido, gerado automaticamente através de sistema desenvolvido pelo Setor de Informática no site da CPG, em Área Restrita a discentes. Posteriormente à aprovação da banca pela Coordenação do Programa, a Secretaria gera, também automaticamente, todos os documentos pertinentes ao evento: convite oficial aos membros, documentos a serem anexados ao Processo de Vida Acadêmica, formulários, pareceres, atas, declarações de participação dos membros da banca e de aprovação do estudante. Nesse procedimento, o estudante é responsável pela inserção das informações, cabendo à secretaria sua conferência e validação, evitando-se retrabalhos. Tal ferramenta otimizou o procedimento em, no mínimo, 1/5 do tempo gasto anteriormente, além da padronização dos documentos e exatidão dos dados, visto que são extraídos de informações prestadas pelo maior interessado no evento, com anuência de seu orientador.