Sistema de Tramitação de Obras - SITO para publicação de obra

Resumo

Introdução/Objetivo: O projeto visou a implantação do SITO para informatizar e agilizar os processos de submissão, análise e julgamento de propostas de publicação. Anteriormente, o fluxo era manual, dependente de e-mails, correios e fichas de papel. Esse modelo gerava retrabalho, centralização de informações, desperdício de recursos e morosidade, levando autores a desistirem devido aos longos prazos. Metodologia: As autoras e a direção da Editora realizaram um mapeamento detalhado das etapas de tramitação e um benchmarking com outras editoras universitárias. Com base nas melhores práticas, a Editora propôs à Funcamp o desenvolvimento de um sistema customizado para automatizar e integrar todas as áreas envolvidas no ciclo de publicação. Resultados: A implantação do SITO trouxe benefícios expressivos. Sendo eles: a Redução de prazos (o tempo de publicação caiu de 36 para 12 meses); a Produtividade (aumento no volume de obras submetidas e na produção editorial); a Eficiência (redução de custos com impressão, eliminação de erros de preenchimento e fim do retrabalho); e a Transparência (agilidade no acesso e compartilhamento de informações entre os envolvidos). Com o SITO, a Editora da Unicamp tornou-se referência nacional, sendo a primeira editora universitária a automatizar integralmente esse fluxo. Conclusão: O SITO provou ser uma ferramenta eficaz, que eliminou gargalos burocráticos e custos desnecessários. A automação garantiu um acompanhamento integrado, elevando a satisfação dos autores e a eficiência operacional da Editora.