Atualização do site do Arquivo Central do Sistema de Arquivos da Unicamp (AC/SIARQ)

Resumo

Introdução e Objetivo: Em abril de 2021, o AC/SIARQ lançou seu novo portal com design responsivo e conteúdos atualizados. O projeto visou otimizar a usabilidade e o gerenciamento interno, estruturando informações de forma intuitiva para agentes administrativos, que buscam normativas de gestão documental, e pesquisadores interessados no acervo permanente. Metodologia: Durante oito meses, a equipe do AC/SIARQ, com apoio de bolsistas SAE, realizou um estudo de melhorias focado em arquitetura de informação. As etapas envolveram: definição de layout, produção de conteúdo multimídia, adequação ao sistema Joomla e desenvolvimento de nova identidade visual (utilizando PHP, CSS e MySQL). A equipe técnica também passou por treinamentos teóricos e práticos para a operação do novo sistema. Resultados: O site foca na missão de coordenar a gestão arquivística da Unicamp e preservar seu acervo. Apresenta linguagem multimídia com vídeos, áudios e gráficos. Entre as funcionalidades, destacam-se a seção de notícias, agenda de eventos, botões de compartilhamento em redes sociais e tutoriais sobre o SIGAD e Processos Digitais. Na área de Difusão do Acervo, disponibilizam-se exposições comemorativas, publicações e conteúdos sobre a história e memória da Universidade. Conclusão: A nova plataforma conferiu maior visibilidade e dinâmica às atividades do AC/SIARQ, atendendo aos requisitos de transparência ativa da Lei de Acesso à Informação (LAI). Diariamente, o portal serve como ferramenta essencial para centenas de funcionários em busca de normas de preservação, além de facilitar o acesso da comunidade externa à documentação pública.