Automatização da rotina e pagamento de instruções da EDUCORP

Resumo

Introdução/Objetivo: Para agilizar a prestação de serviços, a Educorp, em parceria com a equipe de sistemas do HCM/DGRH, implantou um sistema para gerenciar o fluxo de pagamento de instrutores. A ferramenta automatiza desde a autorização do ordenador de despesa até o envio de dados digitais para a folha de pagamento. Metodologia: O sistema foi desenvolvido na ferramenta Senior Sistemas com banco de dados Oracle. Foram criadas interfaces para inserção e consulta de dados dos instrutores (matrícula, unidade, curso, carga horária e valores), além da classificação por tipo de recurso e subtipo de despesa (instrutoria, tutoria ou conteudista). Resultados: A automação eliminou processos manuais morosos, como a leitura de termos físicos, digitação de valores e elaboração de memorandos. O sistema trouxe visibilidade, rastreabilidade e avisos automáticos por e-mail, garantindo maior qualidade no gerenciamento. Conclusão: A implantação transformou o fluxo mensal de pagamentos em um processo ágil e seguro. O tempo de execução, que antes demandava 24 horas de trabalho (3 dias), foi reduzido para apenas 4 horas. Essa otimização resultou em uma economia anual estimada em R$ 11.388,00 (considerando a base de referência 1A Superior 40h), permitindo que a equipe foque em atividades de maior valor estratégico para a Escola.