Processo de revisão de metadados do portal de periódicos eletrônicos científicos da Unicamp (PPEC)

Resumo

Introdução/Objetivo: Metadados descrevem a estrutura de informações em sistemas de dados. No Portal de Periódicos Eletrônicos Científicos da UNICAMP (PPEC), a revisão minuciosa de metadados via software Open Journal System (OJS) é essencial para garantir a padronização e qualidade das publicações. O objetivo deste trabalho é apresentar esse processo, que culmina na validação do identificador digital (DOI), o "RG" único do documento. Metodologia: Este relato de experiência adota uma abordagem descritiva qualitativa sobre a conferência técnica de novas edições. O PPEC atua como segundo revisor, após o editor, assegurando que o volume siga normas uniformizadas pela coordenação do Portal. A análise qualitativa aponta falhas nos campos do OJS aos editores. Por fim, realiza-se a validação do DOI junto à agência Crossref. Resultados: A padronização dos metadados impacta positivamente a recuperação da informação para as comunidades interna e externa. Os principais benefícios incluem: a integração eficiente com gestores bibliográficos (ex: Mendeley), garantindo citações corretas; a recuperação precisa de dados por sistemas de análise de citação; a maior confiabilidade em indexadores; a redução de erros no envio de XML para a Crossref e a melhora na aceitação de periódicos em novos indexadores. Conclusão: A revisão correta no OJS minimiza correções futuras e otimiza outros sistemas de informação. É fundamental que editores realizem uma revisão rigorosa pós-submissão. Este processo facilita pesquisas qualificadas, oferecendo conteúdos de modo claro, padronizado e fidedigno aos usuários.