Frequência eletrônica para os alunos da Educorp

Resumo

Introdução/Objetivo: Para atender à necessidade de agilidade na prestação de serviços durante e após a pandemia, a Escola de Educação Corporativa da Unicamp (EDUCORP) implantou um sistema de frequência eletrônica. O objetivo foi criar um mecanismo que atendesse tanto aos cursos remotos quanto aos presenciais, garantindo uma transição segura e eficiente para a retomada das atividades. Metodologia: Desenvolvido internamente pela equipe de sistemas da EDUCORP, a solução utiliza tecnologias como Apps Script, Google Sheets, JavaScript e banco de dados MariaDB. O acesso é simplificado via QR Code ou link reduzido, com autenticação baseada no login único da Unicamp (SISE). O registro ocorre de forma imediata após a autenticação do aluno. Resultados: A ferramenta eliminou o uso de papel e garantiu a rastreabilidade das informações. Com mais de 11.000 registros captados e integrados ao sistema de RH, o projeto extinguiu tarefas manuais como a leitura de folhas físicas e digitação de dados. O impacto operacional foi drástico: o tempo mensal dedicado ao processo de frequência caiu de 40 horas para apenas 4 horas. Isso resultou em uma economia anual estimada em R$ 20.499,00 (base referência 1A Superior). Conclusão: A digitalização permitiu a conferência e correção de dados em tempo real, processos que antes levavam dias. O sistema proporcionou segurança, agilidade e uma gestão de recursos públicos mais eficiente, consolidando a modernização dos processos administrativos na Escola.