Criação de sistema de inscrição: Programa Professor Especialista Visitante

Resumo

Introdução/Objetivo: O Programa Professor Especialista Visitante (PPEV), vinculado à Pró-Reitoria de Graduação (PRG), seleciona especialistas para lecionar na graduação. Anteriormente, as propostas eram enviadas pelo site da PRG, o que apresentava falhas no carregamento de documentos. Para sanar esses problemas, o processo foi migrado para o sistema Solicita, visando uma submissão mais segura e organizada. Metodologia: Foi realizada uma análise dos erros do modelo anterior para o desenvolvimento de ferramentas mais intuitivas. No novo sistema, coordenadores de graduação acessam o edital e os documentos necessários de forma integrada, enquanto a comissão avaliadora dispõe de uma interface otimizada para análise. Resultados: O novo sistema tornou o acesso mais intuitivo e transparente. Com o uso do login institucional, a comissão avaliadora passou a ter acesso direto à documentação completa, facilitando o julgamento. A equipe administrativa reduziu significativamente o tempo de suporte técnico às secretarias e aos avaliadores. Além disso, o sistema funciona como um repositório seguro, armazenando o histórico de todas as propostas para consultas futuras. Conclusão: A implementação no sistema Solicita eliminou gargalos tecnológicos e simplificou o fluxo de trabalho para proponentes e gestores. A centralização documental garantiu maior agilidade, confiabilidade e eficiência na gestão do programa PPEV.