Cartão universitário - automação das solicitações para emissão de cartões através da integração de bases de dados com unidades e parceiros

Resumo

Introdução/Objetivo: A emissão de cartões de identidade institucional (smart cards) na Unicamp exige a integração precisa entre as unidades solicitantes e as empresas parceiras. O cartão é essencial para a segurança, pagamento de refeições e acesso a serviços. O desafio era implementar uma solução que garantisse a transferência de fotos e dados de identificação de forma segura, rápida e consistente entre sistemas heterogêneos. Metodologia: Foi adotada uma solução baseada em tabelas de banco de dados federados (dblink). O sistema integra diferentes gerenciadores, como PostgreSQL, MySQL, Oracle e SQL Server, garantindo desempenho e consistência. Cada unidade alimenta seu banco local, que serve de fonte tanto para a impressão quanto para processos de ETL, que geram dashboards de gerenciamento para as unidades e gestores. Resultados: Oito unidades (incluindo DAC, DGRH, COTUCA e FUNCAMP) utilizam a metodologia com sucesso, integrando 11 agentes entre universidade e empresas. A automação permitiu que o prazo máximo entre solicitação e liberação para uso chegasse a 15 dias, limitado apenas pela logística de produção. A solução já processou demandas superiores a 6.000 cartões em períodos de pico, atendendo fluxos de matrícula, admissão e extensão com alta confiabilidade. Conclusão: A interoperabilidade via tabelas federadas otimizou o processo de geração dos cartões, eliminando atrasos. A agilidade alcançada permitiu que as equipes envolvidas focassem em suas atividades finalísticas de negócio, consolidando um sistema de identificação institucional eficiente e integrado.