Implementação do processo administrativo para regularização de bens móveis recebidos de agências de fomento na FCM

Resumo

Introdução/Objetivo: O setor de Patrimônio da Faculdade de Ciências Médicas (FCM) tem como tarefa crucial patrimoniar bens recebidos via agências de fomento (como FAPESP e CNPq) em regime de comodato. Historicamente, a falta de documentação impedia a regularização desses itens, gerando demandas emergenciais e cobranças formais. Este trabalho apresenta a implementação de um fluxo administrativo para sanar essa pendência. Metodologia: Foi realizado um estudo para identificar projetos outorgados e seus respectivos docentes. Estabeleceu-se um canal de comunicação institucional para coleta de termos de outorga e notas fiscais. Além disso, criou-se uma parceria com a Comissão de Pesquisa e pesquisadores para facilitar o mapeamento de bens alocados nos laboratórios. Resultados: A complexidade da FCM, que abrange 19 prédios e integra processos com unidades como o HC e o Hemocentro, dificultava a localização física dos bens. Com o novo fluxo, o tempo de regularização foi reduzido para poucas semanas, eliminando pedidos de urgência. O processo trouxe agilidade para transferências, consertos e recolhimentos. No final de 2017, todas as pendências históricas junto às agências de fomento foram finalizadas. Conclusão: A padronização do processo garantiu um fluxo fluido e autônomo, mantendo a qualidade mesmo com redução de pessoal. Os procedimentos e documentos necessários agora estão disponíveis publicamente no site da FCM, servindo como modelo aplicável a toda a universidade.