Sistema de Gestão de Pesquisadores (SGP)

Resumo

Introdução/Objetivo: O projeto visou informatizar e padronizar os processos de Pós-Doutorado e pesquisadores/professores colaboradores e visitantes, em conformidade com as Resoluções GR vigentes. O objetivo central foi agilizar o cadastro de interessados, eliminar o uso de papel (antigo fluxo "capa azul") e permitir a tramitação 100% digital, viabilizando o trabalho remoto e o acompanhamento eficiente pelas Unidades e Órgãos. Metodologia: O Sistema de Gestão de Pesquisadores (SGP) resultou de uma colaboração entre as equipes de informática e a Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP) da DGRH, com participação de unidades universitárias. Através de reuniões para alinhar as diferentes práticas locais, desenvolveu-se uma solução única e flexível, capaz de consolidar todos os programas e adaptar-se a mudanças nas deliberações. Resultados: O sistema permitiu o cadastro remoto, inclusive de estrangeiros, e o monitoramento de etapas por supervisores e diretores. A inovação eliminou o trâmite físico de documentos e acelerou a efetivação nos programas. Além do controle rigoroso de dados, o SGP facilitou a geração de relatórios de atividades e declarações de participação. A reestruturação em 2021, realizada integralmente de forma remota, consolidou a padronização do fluxo de trabalho para toda a universidade. Conclusão: O SGP atendeu às expectativas institucionais ao oferecer um sistema responsivo e de fácil acesso. A colaboração na fase de requisitos garantiu que os diferentes fluxos fossem contemplados, resultando em maior transparência, agilidade administrativa e segurança na preservação da memória intelectual da Unicamp.