Implantação do processo administrativo para emissão de 2ª via de identificação de bens móveis

Resumo

Introdução/Objetivo: Bens móveis da Unicamp devem ser registrados no sistema SIAD. Na FCM, a implantação do Inventário Patrimonial revelou dificuldades operacionais, como etiquetas (chapinhas) ilegíveis, descoladas ou instaladas em locais de difícil acesso, o que prejudicava o controle e a fiscalização contábil. O objetivo deste trabalho é descrever a padronização do processo de emissão de 2ª via dessas identificações. Metodologia: Foi elaborado um formulário detalhado, baseado nos dados do SIAD, para que o solicitante formalize o pedido de 2ª via. A execução e conferência técnica ficaram centralizadas na equipe do Patrimônio, garantindo a responsabilidade dos dados e evitando duplicidades no sistema. Resultados: A formalização do processo melhorou a eficácia dos inventários e recolhimentos. Em 2018, a substituição das chapinhas por etiquetas de poliéster polipropileno com código único trouxe maior resistência e durabilidade. O uso de impressoras térmicas e adesivos de proteção, seguindo orientações da DGA, eliminou o retrabalho causado pelo ressecamento da cola. Os formulários assinados foram arquivados como documentos comprobatórios, assegurando a rastreabilidade. Conclusão: O modelo de gestão desenvolvido pela FCM garante convergência contábil e agilidade administrativa. A modernização dos materiais de identificação e a rigorosa política interna de controle tornaram o fluxo patrimonial mais fluido, sendo uma prática aplicável a todas as unidades da Universidade.