Uso do modelo de leitura documentária para indexação de livros por catalogadores da biblioteca Antônio Candido/IEL

Resumo

Introdução/Objetivo: O projeto aborda a melhoria na indexação de livros da Biblioteca-IEL, motivada pela observação de que catalogadores adotavam estratégias próprias e assistemáticas. O objetivo é padronizar os procedimentos de Leitura Documentária utilizando o modelo proposto por Fujita (2013), garantindo uniformidade e excelência na disponibilização da informação científica. Metodologia: Foram aplicadas ferramentas de qualidade para diagnóstico e planejamento, como Mapa de Relacionamento e Fluxograma. O ciclo PDSA (Plan-Do-Study-Act) guiou a melhoria, utilizando a técnica de 5W2H e a observação direta da análise documentária de uma amostra de títulos. Na fase final, aplicou-se a Análise de Valor e Lista de Desconexões para refinar o fluxo de trabalho. Resultados: A fase de estudo revelou uma divergência de 33% na atribuição de assuntos e a falta de uma ordem sequencial no processo. Em resposta, o novo fluxograma estabeleceu que a leitura técnica deve explorar obrigatoriamente sete elementos: objeto, partes, ação, agente, método, local e tempo. Implementado desde 2017, o modelo facilitou a dinâmica de trabalho e aumentou a precisão do vocabulário controlado no Catálogo Acervus. Conclusão: O uso do Modelo de Leitura Documentária é estratégico ao estruturar o raciocínio lógico do catalogador. A indexação assertiva e específica evita generalidades, impactando diretamente na atividade-fim da universidade ao permitir que alunos e pesquisadores recuperem informações temáticas com máxima precisão.