Reestruturação do programa de estágio docente (PED) : da seleção até a emissão do certificado

Resumo

Introdução/Objetivo: O Programa de Estágio Docente (PED) é fundamental para a formação de pós-graduandos. Com o objetivo de eliminar tarefas redundantes, reduzir o tempo de execução e minimizar erros de integração entre os sistemas da PRPG e DAC, a iniciativa buscou mapear e redesenhar todo o fluxo de atividades do programa, garantindo maior agilidade e precisão para a vida acadêmica de docentes e discentes. Metodologia: A estruturação baseou-se na metodologia Lean Thinking para mapear processos e identificar desperdícios, envolvendo atores de diversas unidades com realidades distintas. Após o diagnóstico, a equipe de desenvolvimento aplicou métodos ágeis, priorizando entregas de produtos viáveis que permitissem feedbacks contínuos da comunidade acadêmica, assegurando que o sistema evoluísse conforme as necessidades reais dos usuários. Resultados: O novo sistema de gerenciamento foi totalmente integrado ao SIGA, gerando resultados expressivos: redução de 85% no tempo de execução das atividades e de 60% no volume de tarefas. A integração eliminou inconsistências de dados e centralizou o gerenciamento de pagamentos, permitindo flexibilidade crucial para ajustes durante a pandemia. Além disso, a estrutura foi desenvolvida com foco na escalabilidade, facilitando uma eventual futura informatização do Programa de Apoio Didático (PAD). Conclusão: Implantado no 2º semestre de 2019, o Sistema PED provou ser um divisor de águas. A migração de um processo manual para um ambiente digital automatizado foi indispensável para a resiliência da Universidade durante a pandemia, consolidando uma gestão acadêmica mais eficiente, confiável e alinhada às necessidades da comunidade universitária.