Integração e Interoperabilidade dos Sistemas DAC e SBU

Resumo

Introdução/Objetivo: Tendo em vista o aumento da demanda por registro de novos alunos, no início de cada ano letivo, foi estruturado o projeto: Integração e Interoperabilidade dos sistemas DAC e SBU, vinculado ao Planejamento Estratégico da Universidade. O objetivo é promover a interoperabilidade entre o Sistema de Gestão Acadêmica-SIGA e o Sistema Sophia-SBU. A ideia principal consiste em automatizar e padronizar o processo de cadastro de usuários. Metodologia: Mapeamento dos requisitos dos sistemas; Avaliação dos campos existentes no SIGA; Levantamento das Unidades e Cursos versus Bibliotecas de Vínculo; Detalhamento das categorias gerenciadas pela DAC; Detalhamento de Categorias não gerenciadas pela DAC; Mapeamento de Nível Acadêmico; Liberação de “view” no banco de dados da DAC; Adaptação do sistema Sophia para receber os dados da DAC; Liberação de testes no ambiente de homologação do SBU; Treinamento da equipe de atendimento das Bibliotecas; Liberação da mudança no Ambiente de Produção do SBU. Resultados: A partir da integração, o Sophia passou a receber quatro cargas diárias. Também foi implementado uma carga manual no sistema. Além disso, o SBU passou a receber automaticamente dados de alunos concluintes de curso e reduziu o trabalho das secretarias de graduação e pós-graduação e das bibliotecas. O  sistema também passou a receber de forma automática a atualização de cadastros dos alunos. Conclusão: Com a integração finalizada os alunos passaram a ter acesso aos principais serviços do SBU em menos de 24 horas da efetivação de sua matrícula, as filas não existem mais nas bibliotecas e os dados de cadastros estão padronizados no sistema. Um segundo momento é integrar o Sophia com os sistemas dos Colégios Técnicos da Unicamp.