Resumo
Introdução/Objetivo: Desde 2018, o setor de Comunicação do Instituto de Geociências (IG) produz um vasto volume de registros visuais. No entanto, muitas imagens anteriores a esse período permanecem dispersas ou apenas em formato impresso. O projeto "Comunicação do IG: cuidando da imagem da Unidade" visa criar e manter um arquivo digital organizado para preservar a memória fotográfica e histórica do Instituto e da Unicamp. Metodologia: Utilizando técnicas de arquivologia, as fotos digitais são migradas para um drive institucional, onde são catalogadas por ano, tipo de evento, pessoas e instituições. Para otimizar a recuperação dessas informações, foi desenvolvido um índice em planilha online que agiliza a busca por termos específicos. O projeto também contempla a digitalização futura de fotografias impressas antigas. Resultados: A iniciativa busca reunir o maior acervo possível de imagens desde a fundação do IG, em 1979, evitando a perda de registros históricos importantes nas áreas de Geografia, Geologia e Política Científica. Além de fortalecer a identidade da Unidade, a organização do banco de imagens potencializa as ações de comunicação e serve como modelo de gestão documental que pode ser replicado em outros centros e faculdades da Universidade. Conclusão: Executado com apoio da Direção e suporte de bolsistas, o projeto é essencial para resguardar a trajetória do IG. A criação desse arquivo estruturado não apenas recupera a história visual do Instituto, mas garante que a produção iconográfica atual seja arquivada corretamente, consolidando um patrimônio histórico acessível para as futuras gerações da comunidade acadêmica.
Referências
ALBUQUERQUE, Ana Cristina de. A Classificação de documentos fotográficos: um estudo em arquivos, bibliotecas e museus. Tese (Doutorado em Ciência da Informação) – Faculdade de Filosofia e Ciências, Universidade Estadual Paulista, 2012.
MARTINEZ, Lusiane Vivian. NOBRADE: sua aplicação na descrição de fotografias como documentos dentro das diversas áreas da Ciência da Informação. (TCC) - Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação, Universidade Federal do Rio Grande do Sul, 2009.

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