Adequação de cota mínima de material de consumo na Unidade de Internação de Adulto (UIA) com o uso do A3

Resumo

Introdução/Objetivo: Diante das restrições financeiras em hospitais públicos, a adoção de processos enxutos é vital para evitar desperdícios. Este trabalho visou otimizar o estoque da Unidade de Internação Adulto (UIA) do Hospital de Clínicas (HC), reduzindo a reserva de materiais para 24 horas e eliminando estoques excessivos em 11 arsenais. O foco foi um projeto piloto com dois insumos críticos: fraldas e fitas microporosas. Metodologia: Utilizou-se a ferramenta A3 e o Mapeamento do Fluxo de Valor (VSM) para diagnosticar o estado atual e projetar o futuro. Foram aplicadas técnicas como a Árvore de Problemas, 5 Porquês, Kanban, Poka-Yoke e 5S. A estratégia envolveu treinamentos lúdicos para engajar as equipes de enfermagem na filosofia Lean Healthcare, focando na mitigação de falhas e padronização do fluxo de suprimentos. Resultados: A aplicação do Kanban permitiu reduzir o estoque de fraldas em 30% e o de fitas em 27%. A economia direta gerada foi de R$ 46.424,00 por ano apenas com esses dois itens. Houve também uma redução de 33% no lead time (de 609 para 409 minutos) e uma otimização de 1.200 horas/homem por mês. Mais do que números, o projeto conseguiu aculturar a equipe assistencial na busca pela melhoria contínua e uso racional de recursos. Conclusão: O uso do método A3 provou que é possível atingir metas de economia e eficiência sem sobrecarregar os profissionais. A redução de custos e de tempo logístico valida a filosofia Lean como estratégia sustentável. A expansão deste modelo para os demais 300 itens assistenciais promete uma economia em larga escala, fortalecendo a gestão do hospital público.