Informatização do processo de solicitação de vagas não-docentes (carreira PAEPE)

Resumo

Introdução/Objetivo: A informatização do processo de solicitação de vagas para a carreira PAEPE, via sistema SOLICITA, visou padronizar informações e documentações. O objetivo principal foi agilizar a análise pelas instâncias decisórias (PRDU, DGRH, CVND e CAD), reduzir o retrabalho das unidades e garantir um fluxo controlado, rastreável e transparente por meio de processos digitais no SIGAD. Metodologia: O sistema SOLICITA gerencia o fluxo desde a abertura da solicitação até o encaminhamento para concurso ou contratação. A unidade preenche um formulário detalhando perfil, motivo da vacância (substituição) e as atividades previstas. Ao confirmar, o sistema gera automaticamente um processo digital que percorre todas as instâncias de aprovação de forma encadeada, culminando na execução pela DGRH. Resultados: Desde setembro de 2019, foram solicitadas 1.507 vagas, com 733 aprovadas e 384 contratações efetivadas. A padronização eliminou erros e informações incompletas, reduzindo o tempo de análise. O sistema trouxe transparência total sobre o status das demandas e forneceu dados estratégicos à CVND, como o perfil das funções mais solicitadas e o tempo médio de análise em cada etapa. A rastreabilidade e o histórico completo permitem um controle rigoroso que não existia antes da ferramenta. Conclusão: A digitalização permitiu que unidades acompanhem suas demandas em tempo real e que gestores prevejam necessidades de novos concursos. O sistema SOLICITA demonstra ser uma ferramenta em evolução, já adaptada para distribuições de vagas sazonais e reposições automáticas. Essa modernização transformou um processo burocrático em um ciclo de gestão eficiente, ágil e fundamentado em dados.