Planilhas gerenciais e sua importância para Gestão Administrativa

Resumo

Introdução/Objetivo: A Prefeitura Universitária é essencial para o funcionamento do campus, gerindo áreas como infraestrutura, energia e mobilidade. Para cumprir essa missão, os gestores necessitam de ferramentas que facilitem o controle de projetos e atividades. Assim, foram projetadas as "Planilhas Gerenciais", visando oferecer mecanismos de controle que subsidiem o planejamento e a tomada de decisão estratégica. Metodologia: A equipe de planejamento orçamentário desenvolveu as planilhas utilizando ferramentas Google, dividindo-as por áreas técnicas. Disponibilizada em abril de 2022, a ferramenta permitiu o acompanhamento em tempo real das ações, possibilitando a visualização clara entre o planejado e o executado. O modelo inicial foi flexível, permitindo que cada gestor realizasse adequações conforme as necessidades específicas de sua área. Resultados: A implementação forneceu a cada área técnica um subsídio estatístico para intervenções imediatas durante o andamento dos projetos. A ferramenta permitiu uma comparação rigorosa do planejamento orçamentário, verificando a suficiência de recursos e identificando pontos de melhoria nos processos internos. Esse controle eficaz possibilitou avaliações interativas e fundamentou decisões baseadas em dados concretos, otimizando a execução das políticas da unidade. Conclusão: A implantação das planilhas gerenciais transformou o planejamento de atividades em um processo interativo e transparente. A alta adesão à ferramenta demonstrou sua utilidade prática. Atualmente, tanto os gestores técnicos quanto a alta administração (Prefeito e Vice-Prefeito) detêm maior controle sobre o cronograma das ações e os recursos investidos, garantindo uma gestão universitária mais ágil, integrada e eficiente.