Automatização das planilhas da DGA/DFC/Execução Financeira

Resumo

Introdução/Objetivo: A Execução Financeira da DFC/DGA utiliza o sistema SIAD, mas dependia de ferramentas auxiliares como Excel e Access. Esse cenário gerava despadronização, excesso de arquivos, redigitação de dados e dificuldade na geração de relatórios consolidados. O projeto visou automatizar e aprimorar essas ferramentas para elevar a eficiência operacional e centralizar informações. Metodologia: Utilizando as Planilhas Google, a equipe sistematizou dados em estruturas padrão e implementou scripts e fórmulas avançadas. A solução permitiu a integração automática entre documentos e a redução drástica do número de arquivos, concentrando processos em abas sequenciais. Foram desenvolvidas automações específicas, como o envio de relatórios oficiais por e-mail através de um único comando, eliminando tarefas manuais repetitivas. Resultados: Até agosto de 2022, 18 Planilhas Google substituíram mais de 100 arquivos antigos. Os benefícios incluem a redução do tempo de execução — em certos casos, de três dias para apenas um —, maior precisão dos dados e a possibilidade de edição simultânea com chat integrado. O nível de satisfação dos usuários é elevado, destacando a agilidade e a eficácia na entrega dos trabalhos. Além disso, a centralização de informações garantiu que alterações em um ponto sejam replicadas automaticamente em toda a rede de planilhas. Conclusão: Através de inovação e criatividade, o projeto otimizou a produtividade da Execução Financeira e beneficiou áreas correlatas com relatórios mais precisos. A solução é altamente replicável em qualquer unidade da universidade que necessite coletar, organizar e sistematizar dados de forma automatizada, transformando processos burocráticos em fluxos de trabalho inteligentes e dinâmicos.