Produção científica dos docentes do Instituto de Estudos da Linguagem (IEL) em parceria da digitalização do arquivo central do sistema de arquivo AC/SIARQ: digitalização, preservação e acesso

Resumo

Introdução/Objetivo: O projeto visou disponibilizar a produção científica dos docentes do Instituto de Estudos da Linguagem (IEL) no Repositório Institucional da Unicamp. Proposta pelo AC/SIARQ, a iniciativa focou em documentos anexos aos processos de vida funcional, como memoriais e relatórios, respeitando as devidas restrições de direitos autorais. O objetivo central foi garantir o acesso público e a preservação digital de materiais muitas vezes inéditos ou de difícil consulta. Metodologia: O fluxo de trabalho incluiu reuniões técnicas, treinamento de equipes e a digitalização de documentos. Adotou-se o padrão de 300 dpi, em preto e branco (ou colorido quando necessário), gerando arquivos em formato PDF/A pesquisável. A nomeação dos arquivos seguiu um padrão rígido de metadados para garantir a rastreabilidade. O projeto envolveu uma equipe multidisciplinar com patrulheiros, bolsistas e estagiários, sob supervisão técnica do Sistema de Arquivos. Resultados: Foram processados aproximadamente 500 dossiês, abrangendo relatórios, memoriais, artigos, teses e livros. Até o momento, 35 das 54 caixas previstas foram digitalizadas, totalizando 167 dossiês (2,56 GB). Além de fomentar a preservação digital, o projeto organizou as informações para catalogação e disponibilização sistemática no repositório, transformando comprovantes curriculares físicos em ativos digitais acessíveis. Conclusão: A iniciativa atende a uma demanda da congregação do IEL, garantindo agilidade na pesquisa e recuperação da memória docente. Ao converter os memoriais e produções para o meio digital, a Unicamp assegura a longevidade dos originais físicos e promove a visibilidade da trajetória intelectual de seus professores, consolidando o Repositório Institucional como ferramenta vital de difusão científica.