Sistema extensão : melhoria no processo de gestão dos cursos de extensão da FEF

Resumo

Introdução/Objetivo: A Faculdade de Educação Física (FEF) oferece semestralmente cerca de 3.500 vagas em 22 cursos de atividades físicas para as comunidades interna e externa. Diante do alto volume de usuários e recursos financeiros, além da escassez de novos servidores, foi desenvolvido um sistema web para gerenciar esses processos de forma intuitiva e autônoma, permitindo que coordenadores, monitores e alunos interajam diretamente via internet. Metodologia: Utilizou-se a metodologia ágil SCRUM para o planejamento e o framework CakePHP para o desenvolvimento. O ciclo de vida do software compreendeu as fases de levantamento de requisitos, desenvolvimento e testes de carga. A infraestrutura tecnológica baseou-se em PHP, MariaDB e servidores Debian, com foco na robustez necessária para suportar picos de acessos. Resultados: A implantação agilizou drasticamente as inscrições: um usuário consegue garantir sua vaga em menos de 10 segundos. No primeiro dia, 64% das vagas são preenchidas, sendo 20% delas nos primeiros 30 minutos. O sistema gerencia cerca de meio milhão de reais e atende 2.000 pessoas. O maior desafio técnico foi a reestruturação do processo em etapas para suportar a alta demanda simultânea, o que tornou o sistema um modelo replicável para outros órgãos da Unicamp com fluxos intensos de inscrições. Conclusão: O sistema é fundamental para o controle dos cursos, otimizando as tarefas administrativas e garantindo o acesso democrático a atividades requisitadas. A alta demanda reflete a qualidade dos serviços e o baixo custo investido pelos usuários. Atualmente, a Extensão da FEF consolida-se como a maior ofertante de vagas da universidade, beneficiada por uma gestão digital ágil e segura.