Projeto de conservação de documentos do arquivo central da UNICAMP

Resumo

A conservação de documentos de arquivo deve ser realizada desde o momento da sua produção até o seu armazenamento. Na produção, a conservação considera, por exemplo, qualidade do material a ser utilizado para o registro dos documentos seja o papel ou o formato digital. Para acondicionamento e armazenamento, determina as características do material utilizado como invólucro dos documentos e as condições de temperatura e umidade do local de guarda. O ideal é utilizar materiais isentos de componentes que deterioram os documentos. O Arquivo Central do Sistema de Arquivos da Unicamp preserva um acervo documental com cerca de 300 fundos documentais acondicionados, predominantemente, em invólucros como caixas e pastas, totalizando, aproximadamente 30 mil caixas de documentos. Desse conjunto, parte compreende documentos de caráter permanente, que requerem conservação específica. Desse modo, o Arquivo Permanente do AC/SIARQ responsável por esse acervo, tem tomado providências contínuas para sua manutenção, com relação ao manuseio, ao acondicionamento e ao armazenamento, a partir da adoção de uma política de preservação abrangente. Desde 2010, o Arquivo tem desenvolvido, com apoio da FAPESP, o projeto de qualificação da conservação dos documentos permanentes que consiste em reacondicionar o acervo com materiais de alta qualidade. Para a escolha do material, a equipe realizou visitas técnicas e consultas a instituições especializadas, assim foram selecionados caixas confeccionadas em polipropileno corrugado e papel almaço alcalino sem pauta. Essa ação abrange a troca de 7.500 caixas e mais de 100 mil invólucros de documentos referentes à criação e instalação da Unicamp, anos 1960 a 1980.