Gestão de documentos arquivísticos digitais na faculdade de ciências médicas: cursos e treinamentos para preservação da memória institucional

Resumo

A Comissão Setorial de Arquivos FCM/Unicamp tem como um dos seus objetivos, desde a sua constituição em 2006, alterar alguns paradigmas existentes entre comunidade da Faculdade com relação à produção, guarda e destinação final da documentação institucional, bem como alinhar as novas demandas referentes às transformações tecnológicas que se apresentam. Tem buscado alcançar esse objetivo, mediante o trabalho de conscientização aos produtores e gerenciadores documentais, utilizando-se sistematicamente de eventos com temáticas relacionadas à Gestão Documental, objetivando uma mudança de paradigma e consequentemente um ganho significativo Apresentar e descrever ações para gestão de documentos digitais na Faculdade de Ciências Médicas, cuja diretriz é a conscientização e educação mediante a Resolução Unicamp Gr n.º 17/2011. O projeto de gestão de documentos digitais na Instituição teve início, após a publicação da Resolução Unicamp GR n.º 17/2011, que pode ser dividido: estudo da Resolução GR n.º 17/2011, parceria com a informática da Faculdade, elaboração de folders educativos, organização de fórum e workshop técnicos e práticos em gestão e organização de documentos arquivísticos digitais. Pretende-se que o tema seja aprofundado em suas questões específicas dos ambientes computacionais da FCM, possibilitando um melhor conhecimento destas ferramentas e a distinção da maneira de armazenar, evitando danos e perdas de documentação institucional e alcançando melhores resultados posteriores com uma abordagem continuada da temática. Pretende-se que a comunidade da FCM entenda a relação da informática e a sua responsabilidade com a gestão de documentos originalmente gerados em meio digital.