Iniciativa de preservação de documentos arquivísticos digitais: o estudo de caso do sistema de bibliotecas da UNICAMP

Resumo

O International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (Projeto InterPARES 3) é uma ação colaborativa internacional de pesquisa sobre documentos arquivísticos autênticos em sistemas informatizados, composta de diversas equipes regionais, nacionais  e  multinacionais,  que  pretende  traduzir  a  teoria  e  a  metodologia  de  preservação digital em planos concretos de ação para conjuntos documentais que devem ser mantidos por longo  prazo  por  instituições  arquivísticas  ou  unidades  de  Arquivo  dentro  das  organizações produtoras. A Unicamp integra o Projeto InterPARES 3, a partir de convênio firmado com o Arquivo  Nacional,  desenvolvendo  atividades  voltadas  à  execução  do  plano  de  trabalho intitulado:  “Preservação  de  Documentos  Arquivísticos  Digitais  Autênticos  da  Unicamp”.  As Teses  e  Dissertações  Digitais,  recebidas  e  tratadas  pelo  Sistema  de  Bibliotecas  da  Unicamp (SBU),  foram  selecionadas  para  compor  os  estudos  do  TEAM  Unicamp.  Estes  documentos arquivísticos  digitais  são  produzidos  pelos  alunos  de  pós-graduação  da  universidade  e inseridos  na  Biblioteca  Digital,  sistema  que  permite  o  registro,  a  captura  e  acesso  de documentos, para acesso público. Por serem reproduções confiáveis dos documentos originais em  papel,  estes  documentos  devem  ser  mantidos  confiáveis,  autênticos  e  acessíveis  aos usuários  ao  longo  do  tempo.  Este  estudo  de  caso  pretende  subsidiar  a  implementação  de procedimentos de gestão e preservação do repositório de documentos da Biblioteca Digital.