Implantação do módulo de treinamento do sistema de vetor como ferramenta de gestão das atividades de treinamento e desenvolvimento da AFPU

Resumo

Planejar e executar ações institucionais destinadas ao desenvolvimento profissional na universidade, através de programas sistemáticos de capacitação e qualificação para todos os níveis funcionais é a missão da Agência para a Formação Profissional da Unicamp - AFPU. Controlar e administrar as funções e especificidades de treinamento foram aprimorados com a informatização e a integração com a área de recursos humanos da universidade. A implantação do módulo de treinamento,TR, do sistema VetorH, automatizou os procedimentos administrativos dos cursos de capacitação e qualificação dos servidores e permite identificar os cursos necessários e sua relevância para o desenvolvimento profissional de cada servidor conforme o Planejamento Estratégico da Universidade, isso tudo integrado junto à Avaliação de Desempenho e ao Banco de Competências. O gerenciamento dessas informações é distribuído em: Cadastramento – cursos, turmas e participantes, distribuição de vagas; Acompanhamento – freqüências, emissão de convites para treinamento, envio de emails, controle de salas; Avaliação – curso, instrutor, emissão de certificados; Informações Gerenciais – informação à chefia sobre o rendimento do servidor no treinamento, atualização de informações para a Vida Funcional do participante, avaliação de eficácia, gerenciamento de custos. A implantação foi orientada pela área de informática da Diretoria Geral de Recursos Humanos fornecendo o conhecimento do módulo através de homologação, com testes exaustivos em uma implantação gradativa. Outros produtos desse processo foram: elaboração do termo de compromisso aos instrutores da AFPU, padronização das tabelas do sistema TR e liberação do TR-Web aos Representantes de Treinamento para a inscrição dos servidores das suas unidades/órgãos nos cursos.