O sistema informatizado dos arquivos históricos na UNICAMP

Resumo

Este trabalho apresenta o Sistema Informatizado de Arquivos Históricos da Unicamp (PesquisArqH) desenvolvido na Universidade Estadual de Campinas por equipe do Centro de Computação, do Arquivo Permanente do Sistema de Arquivos e do Arquivo Edgard Leuenroth visando a solucionar questões relacionadas à consulta e disponibilização de informações de acervos permanentes. O sistema tem como requisitos funcionais o tratamento de documentos, o atendimento de usuários e o gerenciamento técnico dos arquivos históricos da Unicamp, envolvendo atividades como: cadastramento de produtores; recebimento, com identificação sumária de conteúdo e suportes; descrição multinível; interação com usuário; monitoramento de conservação; e emissão de relatórios de pesquisa e gerenciais. O primeiro módulo composto pelo cadastramento, recebimento, descrição e acesso está em funcionamento, tendo sido validado pelos envolvidos, usuários e interessados em fevereiro de 2005. Atualmente integra em uma única base todos os dados referentes aos acervos depositados nos centros de documentação da Unicamp.Os demais requisitos como padrões XML/EAD estão previstos e serão implementados gradativamente.